关于对全省内部资料性出版物2009年度出版情况进行检查的通知

晋新出报刊发〔2010〕24号

各内部资料出版单位、各市新闻出版管理部门：

依据新闻出版总署《内部资料性出版物管理办法》等有关规定，我局每年都要定期对全省内部资料性出版物进行集中检查，总的看，我省内部资料性出版物的整体情况良好，绝大多数出版单位能够严格按照相关规定从事出版活动，但仍有部分内部资料存在违规情况。为进一步规范内部资料性出版物的出版行为，经我局研究，决定对我省内部资料性出版物2009年度出版情况进行检查。现将具体事宜通知如下：

一、检查对象：凡在2009年12月31日前经我局批准、持有“内部资料性出版物准印证”者，均在本次检查之列。

二、检查要求：

1.携带“内部资料性出版物准印证”；携带2009年全年样品一套。

2.填写《内部资料基本情况登记表》一式二份。

3.各主办单位对照新闻出版总署颁布的《内部资料性出版物管理办法》，提交“2009年度自检报告”一份，并加盖主办单位公章。自检报告包括以下内容：

（1）是否遵守“七不准”：即不得收取任何费用；不得刊登广告；不得在社会上征订发行；不得传播到境外；不得拉赞助或搞有偿经营性活动；不得用《准印证》出版其他出版物；不得与外单位以“协办”之类形式进行印刷发行等；

（2）是否遵守“不得使用‘××报、××刊、××杂志’字样”；是否在明显位置完整印出“内部资料准印证”编号，是否在封面显著位置注明“内部资料、免费交流”；是否存在违规违纪发放采访证件，从事新闻报道和舆论监督等超越内部资料出版范围的行为；

（3）是否按时缴送样品；是否按审批事项从事出版活动；

（4）由市级单位主管、主办的内部资料性出版物须先到所在市新闻出版管理部门进行初审，经审核同意并在自检报告上加盖市新闻出版管理部门公章后，再到我局办理检查手续。

4.如有项目变更（负责人、名称、地址、主管主办单位、出版周期、开本页码、邮编电话等）需提交经主办单位批准的申请变更文件，检查时一并办理变更手续。如内部资料准印证已到期，在检查合格后予以换发新证。

5．检查时间为2010年5月20日至7月1日，每周一、三、五上午。地点为出版大厦19层C区1号或18层B区2号。联系电话：0351-4922258，4922105。联系人：杨志云、王刚、姚晓庆。

请各出版单位务必于规定时间，按照要求开展此项工作。如有特殊情况，请及时与我局报刊处联系，逾期未接受检查者，按照有关规定予以注销登记。

附件：《内部资料性出版物基本情况登记表》

二○一○年五月十日