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山西出版集团，省内各有关图书、期刊、音像、电子、网络出版单位：
为扎实做好山西省出版专业技术人员职业资格登记注册工作，请大家按照新闻出版总署《出版专业技术人员职业资格管理规定》（总署37号令）及《关于做好2009年出版专业技术人员职业资格登记注册工作的通知》（新出人事【2009】455号，以下简称《通知》）文件要求，尽快统计本单位所有符合登记注册条件的专业技术人员资料，制作电子数据表，报送山西省新闻出版局登记注册办公室。
一、报送时间：
二、电子数据表填写要求：
电子数据表分四类情况报送。
第一类：《通知》中“责任编辑注册”首批注册人员。
制表要求：需填写责任编辑注册数据表，文件名为“首批注册人员”。
第二类：《通知》中“责任编辑注册”第二批注册人员。
制表要求：需填写责任编辑注册数据表，文件名为“第二批注册人员”。
第三类：《通知》中“责任编辑注册”第三批注册人员。
制表要求：需填写责任编辑注册数据表，文件名为“第三批注册人员”。
第四类：除以上三类责任编辑注册人员以外，进行职业资格登记的人员。
制表要求：需填写职业资格登记数据表，文件名为“登记人员”。
注意：
1.电子数据表可从总署“出版专业技术人员职业资格登记注册管理系统”下载，也可按要求自己制作。
2.填写责任编辑注册数据表的，不再填写职业资格登记数据表。
3.将制好后的“首批注册人员”、“第二批注册人员”、“第三批注册人员”、“登记人员”电子数据表同时报送省新闻出版局登记注册办公室。
三、报送方式：
联系人：
联系方式：请将电子数据表的电子版发送至sxdjzc @126.com；电子数据表的纸质材料加盖单位人事部门公章，传真至0351-4922070。
二00九年六月十七日